Le jour où j’ai abandonné l’agenda papier

Je suis cette fille qui a toujours adoré choisir son cahier de texte (il y a trèèèèès longtemps) puis son agenda. Qui a passé des heures à customiser ces fameux agendas. Qui collectionne les cahiers/carnets/petits papiers ... depuis l'enfance. Qui a réalisé un rêve en créant sa marque de papeterie en duo avec sa sœur ... Et qui un jour a décidé d'abandonné son agenda papier au profit d'un agenda en ligne ... Récit d'une épopée !

D'un côté, il y avait, les choses à abandonner :

• le rituel de fin d'année : choisir l'agenda papier parfait qui rentre dans un sac, avec une vision de la semaine sur une double page, joli, avec des petites poches pour glisser les cartes de visites ...
• le petit plaisir d'ouvrir l'agenda en question pour la première fois, de noter les premières dates, de se projeter dans une nouvelle année
• la fin de ces petits carnets dans lesquels se replonger comme dans des souvenirs
• la peur du changement, de zapper des rdv, de perdre toutes mes dates et par la même occasion celles de toute la famille ... angoisse !!!

De l'autre, il y avait une vraie nécessité de changer de mode de fonctionnement :

• la gestion de nos 3 agendas bien remplis : boulots, école, loisirs tous les 3 ou en duo ou en solo, médecins, dentistes, sorties seuls ou en amoureux ...
• devenue trop compliquée dans un seul agenda, consultable seulement par moi, à condition de ne pas l'avoir oublié sur la table du salon le soir après avoir fait un point orga ;)))
• qui demandait toujours un délais de réponse pour tout, le temps de vérifier ensemble que le créneau en question était bien libre ... et du coup quelques oublis de réponses et rdv zappés

Voilà comment et pourquoi, pour faciliter l'organisation familiale, j'ai abandonné l'agenda papier et nous sommes passés en famille à l'agenda électronique.

Et nous ne reviendrions en arrière pour rien au monde !

• on a choisi outlook mais il existe de nombreuses possibilités, à vous de voir ce qui vous convient le mieux
• notre agenda familial est maintenant synchronisé sur nos 2 smartphones et nos ordis
• on peut le consulter et le remplir chacun de notre côté et même s'envoyer des invitations pour signaler un nouveau rdv
• et aussi se programmer des rappels
• je ne suis plus la seule responsable du planning familial ... OUF !!!
• on gagne une énergie et un temps fous : plus besoin de penser à faire des points sur les dates / les invitations potentielles ... on peut répondre directement en fonction de l'emploi du temps de chacun
• ET SURTOUT NOUS N'AVONS OUBLIE AUCUN RDV CETTE ANNÉE et pourtant on en a eu pas mal, plus que les années précédentes : notamment avec la grossesse et les nombreuses activités avec la classe de Little W auquel nous essayons de participer régulièrement !

Cela demande simplement de :

• bien penser à le rempli au fur et à mesure chacun de son côté + le mettre à jour
• se parler des  rdv qui impacteront le planning familial, par principe et pour s'organiser ensemble #communication
• tenir compte des besoins de chacun pour répondre aux sollicitations : pour nous par exemple un petit week-end "zéro engagement" de temps est vraiment bienvenu !

La bonne nouvelle c'est que pour mon planning pro : mes to do list hebdos / mensuelles / les programmations des posts sur le blog / les sorties des nouveaux produits ... j'ai conservé un bon vieil agenda papier ... on ne se refait pas !!!

Et vous, comment vous gérez l'agenda familial ?